Privatumo politika

01Duomenų valdytojas

Šios svetainės (vaktivo.com) ir joje renkamų asmens duomenų valdytojas yra Pro sistemos, MB, registruota Lietuvos Respublikoje, Kaune (toliau – „mes“). Kontaktai duomenų apsaugos klausimais: hello@vaktivo.com.

Asmens duomenis tvarkome vadovaudamiesi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – BDAR) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

02Kokius duomenis renkame ir kodėl

Svetainėje renkame tik tiek duomenų, kiek būtina atsakyti į jūsų užklausą ir užtikrinti svetainės veikimą:

Duomenys	Tikslas	Teisinis pagrindas
Demo užklausos formos duomenys: vardas, įmonė, el. paštas, telefonas (neprivaloma), žinutė	Atsakyti į jūsų užklausą, suderinti demonstracijos laiką, parengti pasiūlymą	Veiksmai prieš sutarties sudarymą jūsų prašymu (BDAR 6 str. 1 d. b p.)
Techniniai duomenys: IP adresas, naršyklės tipas, užklausų žurnalai	Svetainės veikimas, sauga, piktnaudžiavimo prevencija	Teisėtas interesas užtikrinti svetainės saugumą (BDAR 6 str. 1 d. f p.)
Kalbos pasirinkimo slapukas (žr. 06 skyrių)	Įsiminti jūsų pasirinktą svetainės kalbą	Teisėtas interesas rodyti svetainę jūsų kalba (BDAR 6 str. 1 d. f p.)

Rinkodaros naujienlaiškių nesiunčiame ir jūsų kontaktų rinkodaros sąrašams nenaudojame.

03Duomenų gavėjai ir tvarkytojai

Jūsų duomenis perduodame tik šiems paslaugų teikėjams (duomenų tvarkytojams), kiek tai būtina nurodytais tikslais:

• Formspree, Inc. (JAV) – demo užklausos formos pristatymas mums el. paštu.
• Cloudflare, Inc. (JAV, su infrastruktūra ES) – svetainės talpinimas, turinio pristatymo tinklas (CDN) ir apsauga nuo atakų.
• Google Ireland Ltd (Airija; su galimu persiuntimu „Google LLC“, JAV) – svetainės lankomumo analitika (Google Analytics 4); aktyvuojama tik jums sutikus su slapukais.

Valstybės institucijoms duomenis teikiame tik tada, kai to reikalauja teisės aktai. Jūsų duomenų neparduodame ir nenuomojame.

04Duomenų perdavimas už EEE ribų

Formspree, Cloudflare ir Google būstinės (ar jų patronuojančios bendrovės) yra JAV, todėl dalis duomenų gali būti perduodama už Europos ekonominės erdvės ribų. Toks perdavimas grindžiamas Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo pagal ES ir JAV duomenų privatumo sistemą (EU–U.S. Data Privacy Framework) arba Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis (BDAR 46 str.).

05Kiek laiko saugome

• Užklausų formos duomenys – iki 12 mėnesių nuo paskutinio susirašinėjimo, nebent pradedame bendradarbiauti (tuomet duomenys tvarkomi sutarties pagrindu).
• Techniniai žurnalai – pagal Cloudflare standartinius saugojimo terminus (paprastai iki 30 dienų).

06Slapukai

Būtinieji (funkciniai) slapukai veikia visada. Analitikos slapukus įjungiame tik jums sutikus slapukų juostoje – iki tol „Google Consent Mode v2“ neleidžia jų rašyti. Savo sprendimą bet kada galite pakeisti ištrynę naršyklėje vaktivo_consent slapuką – tuomet juosta pasirodys iš naujo.

Slapukas	Paskirtis	Tipas	Galiojimas
vaktivo_lang	Įsimena jūsų pasirinktą svetainės kalbą (LT / EN). Nustatomas tik jums pačiam perjungus kalbą.	Būtinasis	12 mėn.
vaktivo_consent	Įsimena jūsų sprendimą dėl analitikos slapukų (sutinku / atsisakau).	Būtinasis	12 mėn.
_ga, _ga_*	Google Analytics 4 – atskiria lankytojus ir sesijas, kad matytume bendrą (apibendrintą) svetainės lankomumo statistiką. Rašomi tik jums sutikus.	Analitikos	iki 24 mėn.

Būtiniesiems slapukams atskiro sutikimo nereikia – jie būtini jūsų pasirinktoms funkcijoms. Analitikos slapukai rašomi tik gavus jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

07Jūsų teisės

Pagal BDAR turite teisę:

• susipažinti su savo asmens duomenimis (15 str.);
• reikalauti juos ištaisyti (16 str.) arba ištrinti (17 str.);
• apriboti tvarkymą (18 str.);
• gauti duomenis susistemintu formatu – perkeliamumas (20 str.);
• nesutikti su tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu (21 str.).

Kreipkitės adresu hello@vaktivo.com – atsakysime ne vėliau kaip per 30 dienų. Jei manote, kad jūsų teisės pažeistos, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, vdai.lrv.lt).

08Vaktivo paslauga ir gamybos duomenys

Ši politika taikoma svetainei vaktivo.com. Kai įmonė naudoja Vaktivo paslaugą (gamybos stebėjimo sistemą), gamybos ir darbuotojų duomenų (pvz., darbo sesijų laikų, prastovų priežasčių) valdytoja yra pati įmonė–klientė, o Pro sistemos, MB veikia kaip duomenų tvarkytoja pagal su klientu sudaromą duomenų tvarkymo sutartį (BDAR 28 str.).

Paslaugos duomenys talpinami Europos Sąjungos duomenų centruose. Nutraukus sutartį, klientas pasiima visus savo duomenis CSV formatu, o mes juos ištriname sutartyje numatytais terminais.

09Politikos pakeitimai

Atnaujinę šią politiką, naują versiją su įsigaliojimo data paskelbsime šiame puslapyje. Esminius pakeitimus papildomai nurodysime svetainėje.